نبذة عن المكتب
يلعب مكتب البنية المؤسسية دوراً مهماً في تحقيق رؤية ورسالة جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز وأهدافها الاستراتيجية. كما يساهم في مواءمة أعمال الجامعة مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات، ويعمل على بناء حوكمة فعالة للأنشطة التطويرية والتشغيلية المرتبطة بالعمادات والإدارات المعنية. أيضا المكتب يسعى إلى ضبط الأعمال وفق معايير وسياسات عالمية، مما يسهم في تحسين جودة ودقة تقديم الخدمات الرقمية في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز.
أهداف مكتب البنية المؤسسية:
- تهدف البنية المؤسسية إلى فهم شامل للمنظور على مستوى الجهة بما في ذلك المشاكل المعوقات والتحديات والاستثمارات والفرص وتوجيه الاستثمارات بناء على الأولويات.
- تساهم البنية المؤسسية في توحيد تقنية المعلومات وتقديم نظرة شمولية عن الجهة على عدة مجالات (الأعمال، التطبيقات، البيانات والبنية التحتية لتقنية المعلومات) والعلاقة فيما بينها.
- تسعى البنية المؤسسية إلى منع الازدواجية في الاستثمارات والأنظمة وتكامل الأعمال مما يؤدي إلى الكفاءة في الانفاق والتشغيل وتحسين الخدمات.
- تساهم البنية المؤسسية في تقديم نظرة شمولية ودعم اتخاذ القرار وحوكمة استثمارات تقنية المعلومات ومنع تكرار الاستثمارات وتكرار العمل.
- تساهم البنية المؤسسية في فهم نقاط ضعف الجهة بصورة شمولية وتقديم تصور متكامل لتحسين أعمال الجهة وتقديم الخدمات.
- تساهم البنية المؤسسية في تحديد معايير ومبادئ على مستوى الجهة لتقديم عمليات وخدمات عالية الجودة.
- تساهم البنية المؤسسية في بناء استثمارات فعالة تعمل على التوفيق بين الأعمال وتقنية المعلومات.
مهام مكتب البنية المؤسسية:
- تطوير وتحديث البنية الحالية (As-Is) والبنية المستقبلية (To-Be) بناء على الرؤية الاستراتيجية والمتطلبات من مختلف أصحاب المصلحة في الجهة الحكومية.
- إدارة أداة البنية المؤسسية، والتي تحتوي على جميع بيانات البنية، وما ينتج عنها من مخرجات وتقارير.
- تطوير خارطة طريق للتحول، بناءً على تحليل الفجوة بين البنية الحالية والمستقبلية. وتصف خارطة الطريق المبادرات المطلوبة للوصول إلى الوضع المستقبلي، وتحديد الأولويات، والجداول الزمنية والموارد المطلوبة.
- مساعدة صناع القرار في إعطاء صورة وصفية واضحة وشاملة للجامعة من وجهات نظر مختلفة؛ مما يساعد في تقييم كفاءة العمل (مثل الخدمات والاجراءات والأنظمة والبنية التحتية والموارد) واتخاذ الاجراءات اللازمة وفقًا لذلك.
- ضمان تنفيذ البنية المستقبلية وفقًا للمبادئ والسياسات والمعايير المحددة للبنية المؤسسية وذلك لرفع مستوى القدرات المؤسسية وضمان تحقيق الرؤية الاستراتيجية.
- المساعدة في تنفيذ المشاريع وتقديم الحلول والتوصيات من خلال توفير معلومات متكاملة وتقييم جميع البنى؛ مما يساعد في تحليل تأثيرها ومخاطرها وامتثالها وفوائدها.
- مراجعة المشاريع والمبادرات الرقمية لمنع الازدواجية، والتأكد من المتطلبات الفنية، وتوافقها مع معايير ومبادئ البنية المؤسسية. بالإضافة إلى تعزيز الاستخدام الأمثل للموارد من خلال المشاركة وإعادة الاستخدام لرفع كفاءة الإنفاق.
- نشر ثقافة البنية المؤسسية في الجامعة من خلال التواصل ورفع الوعي والتدريب بشكل دوريّ.
