أعلنت الإدارة العامة لتقنية المعلومات عن إطلاق نظام الأرشفة الرقمية، الذي يهدف إلى تحسين إدارة الوثائق والمعلومات داخل الجامعة، بما يضمن حفظها وسهولة الوصول إليها وفق أعلى معايير الأمان والجودة.
يأتي هذا النظام في إطار جهود التحول الرقمي لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتوفير الوقت والجهد عبر تنظيم البيانات بشكل دقيق، مما يدعم اتخاذ القرار المبني على بيانات موثوقة، ويحقق الامتثال للمعايير التنظيمية، كما يسهم النظام في تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية، مما يحقق وفورات مالية كبيرة.
ويعتمد نجاح الأرشفة الرقمية على التعاون بين مختلف الإدارات لضمان تنظيم وتوحيد الوثائق بطريقة فعالة، مما يسهم في تعزيز بيئة العمل الرقمية داخل الجامعة.