الجامعة تفعل نظام حضور المؤتمرات والندوات إلكترونياً

بدأت وزارة التعليم العالي بتطبيق نظام المؤتمرات والندوات إلكترونياً من خلال الموقع الخاص بذلك وإيقاف العمليات الورقية ابتداءً من العام الحالي 1431-1432هـ  ، وقد قامت عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بُعد بتفعيل الحساب الإلكتروني الخاص بجامعة الخرج على هذا النظام. ويشترط النظام أن يكون يكون كل عضو هيئة التدريس مسجلاً بالنظام وله إسم مستخدم وكذلك كل رئيس قسم وعميد كلية. وتبدأ الإجراءات من تقديم عضو هيئة التدريس لطلبه عبر النظام ثم يقوم كلٌ من رئيس القسم وعميد الكلية بإدخال نتائج قراري مجلسي القسم والكلية على التوالي إلكترونياً، ثم تعرض نتائج هذه القرارات على صاحب الصلاحية داخل الجامعة للبت فيها قبل أن يذهب الطلب الى وزارة التعليم العالي وإلكترونياً أيضاً. وقد دعى عميد تقنية المعلومات والتعليم عن بُعد سعادة الدكتور محمد بن سعيد القحطاني كافة عمداء الكليات للتواصل مع العمادة لتفعيل هذا النظام لكلياتهم وخلق أسماء مستخدمين لرؤساء الأقسام بها للإستفادة منه بحكم أنه القناة الوحيدة المعتمدة لدى الوزارة لحضور المؤتمرات والندوات، وقد حث أيضاً أعضاء هيئة التدريس للتسجيل بموقع الوزارة http://symp.mohe.gov.sa/ ريثما تبني الجامعة نظامها الداخلي الخاص وبخاصية الدخول الموحد والذي يجري الآن إعداده ضمن سلسلة من الأنطمة التي تسعى لأتمتة كافة الأعمال المالية والإدارية والأكاديمية والتعليمية التي تتطلع لها الجامعة.